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舞蹈培训中心管理软件
2013-01-03 23:22:05 来源: 作者: 【 】 浏览:5163次 评论:0

 舞蹈培训中心管理软件,是在标准型健身俱乐部软件基础上添加舞蹈培训中心行业所有的特点功能发展起来的。她包含标准型健身俱乐部软件的全部功能。
适应对象:
    各种舞蹈培训中心。
功能模块:
    除去包含常规健身俱乐部的功能之外,主要变化时会员进场的时候可以指定会员进入的房间和上课老师,这样就可以统计上课老师的工作量和上课人次。
软件特点:
1、 详细的会员资料录入,实现会员照片的自动拍摄和管理功能
2、 自定义会员卡类型,可以设置年卡、月卡、季卡等包时卡,也可以设置各种次数卡类型。
3、 可以自定义会员卡的有效使用时段,比如6:00到8:00使用,也可以控制单双日或者每个周只能那几天使用。
4、 一卡多用,会员卡除了会籍时效使用,也可以储值后当现金卡使用。
5、 可以限制会员请假的次数和累计天数。
6、 会员卡挂失、补卡、转卡、请假(停卡)、升级、续会、退卡功能
7、 会员更换会籍顾问和指导教练功能
8、 会员卡积分功能,可以按照消费、来馆锻炼次数、储值等各种方式设置积分规则,可以积分换礼物或换储值金额等功能
9、 会员进场指定上课教室和指导老师
10、 强大的储物柜功能,可以实现储物柜到期提醒,到期续柜功能。
11、 可以批量添加会员进场手牌(钥匙牌),可以刷卡显示手牌颜色等功能
12、 完善的会籍顾问管理模块,实现从售前、售中、售后的全程会籍跟进掌握。
13、 强大的教练管理模块,可以记录会员体测结果,制定会员运动处方(健身计划)
14、 访客管理功能,记录会籍散发传单等各种获得客户资料,后期分析、电话跟进,效果录入软件,方便后期的查询分析。
15、 自动开卡和销假功能。
16、 商品销售管理功能,支持现金、储值卡、信用卡等多种结算方式,支持根据不同卡类型享受不同折扣功能;可以销售时结账,也可以挂账会员离场时自动提醒结算。
17、 库存管理功能,对需要管理库存的商品,自动扣减库存,提供各类商品库存报表。
18、 详细完备的报表功能,软件提供了多达100多个报表,涵盖了俱乐部经营的方方面面。
19、 会籍到期提醒、会员生日提醒、储物柜到期提醒、请假到期提醒、剩余次数不足提醒、连续多日未来健身提醒功能
20、 统计每日、每月或者某一个时段的会员健身锻炼情况,客流量报表功能
21、 软件使用微软Sql Server 数据库。该数据库具有海量容量,数据库稳定可靠。
22、 可以根据员工的职责,设置不同的操作权限。

会籍资料安全性的考虑

     会员的会籍资料对俱乐部来说是至关重要的,作为经营者来说,做大限度的限制会籍资料的流失是其比较头痛而且需要重点考虑的。我公司软件在这个问题上做了一些有益的工作。

1、在员工录入会籍资料的时候,如果没有授权,他是看不到已经存在的会员资料的,只能看到其刚刚添加的这个会员的会籍资料。如果要查看以往资料,必须具备查询的功能授权。

2、在使用“会籍顾问管理”功能模块的时候,会籍必须输入他的账号和密码,才可以打开这个管理模块。这样一来,就可以限制其看到别人名下的会员资料,只能对其名下的会员进行管理。

3、在使用“教练管理”功能模块的时候,教练也需要输入他的账号和密码,才可以打开这个管理模块,这样也实现了其只能看到其名下的会员而不能看到别人的会员资料的管理目的。

4、软件对于一些敏感的可能导致资料外泄的查询报表,在其导出Excel或者打印的时候,是需要验证他是否具有这个功能权限的。没有权限他是不能打印和导出Excel的。

5、操作权限细化。软件对于员工的操作权限的设置相当细化,你甚至可以细化到规定操作人员是否可以按下某一个按钮。比如,会员资料建立这个功能,我们分别把添加、修改、删除、查询、打印和导Excel功能都授权,这样可以实现不同人员操作不同的部分,最大程度减少会籍资料的外泄。

6、软件中,有些地方对电话号码进行了遮盖部分数字。
功能细节上考虑:

    我公司的健身软件,是在长期的大量客户使用的基础上发展起来的。在此过程中不断的吸收和借鉴有用的意见建议,因此到目前软件的功能已经很完善了,同时在细节上也有好多的改进。软件的好坏,很多是有细节决定的,所谓细节决定成败嘛。从大的方面看,不同厂家软件功能上好像差不多,实际上在细节上是有差别的,只有使用了一段时间之后,才会有比较细腻的感觉,这种感觉就是顺手顺心、人性化。而健身行业的管理恰恰是需要这样的一些细节上的功能需求的。比如同样是销假功能,我们软件除了在请假销假功能模块有处理,还在刷卡入场的时候又提示和处理模块。

数据安全性考虑:

     对用户来说,数据的安全性是很重要的方面。数据丢失,会造成不可估量的损失。我们采取了一下办法来解决这个问题。

1、安装的时候,数据库文件放在非系统盘,比如D盘。这样格式化系统也不会有问题。

2、客户数据可以加密连接。

3、用户登陆密码采用加密的办法,防止泄露明码。

4、用户在每次退出软件的时候,都会自动备份数据库。

5、建议用户经常把数据库备份拷到U盘等移动存储设备上,防止电脑硬盘出问题。

会籍顾问管理和教练管理:

     这二个功能是我公司吸收客户建议而作的处理,是我公司特有的功能。会籍顾问或者教练只有登陆这个模块后,才可以操作,并且,把他们比较常用的功能整合到一起,极大方便了操作同时又解决了保密问题。

手机短信功能:

     软件集成了手机短信功能,只要你的电脑可以上网,就可以发送短信。我们公司使用的短信平台稳定、发送快速、可以接受会员的回发信息、可以查看发送记录,是否发送成功一目了然。

    在软件中的好多界面,加了短信按钮,只要一按,就可以按照设置的短信内容自动发送。你可以随意设置短信内容。

    会籍顾问和教练可以给到期会员、过生日的会员或者长期没来锻炼的会员发送短信,短信内容可以自定义。

门控机功能:

     软件集成了门控机的功能,就像24小时自助银行一样,会员进馆的时候刷一下卡,就可开门进入。对一些比较高档的会所有用。

指纹录入功能:

     软件集成了指纹录入功能,在建立会员资料发卡的时候,可以采集会员的指纹。当会员没有带卡的时候,可以使用指纹来代替刷卡。

多门店连锁经营:

     软件支持多门店连锁经营模式。采用VPNVNN、花生壳等第三方软件,或者租用服务器的办法来解决远程接入的问题。软件中对不同门店的数据加以标记,可以分别统计各门店的数据。也可以全部统计出来。

 

电脑 必备

     软件对电脑没有特别的要求,市场买到的电脑足以支持软件。服务器一般建议使用新的比较稳定的电脑即可。

会员卡(必备

     健身软件支持磁条卡、条码卡、ID卡或者IC卡等类型的卡。磁条卡就是和银行卡类似的,背面带有磁条,价格低,但容易掉磁;条码卡不会掉磁,缺点是扫描枪贵点;ID卡价格稍高,但是不会掉磁,是非接触式的感应的;IC卡特点和ID卡类似。目前大部分采用磁卡和ID卡。
     
我公司可以给客户设计制作各种会员卡

读卡机(必备

     不同类型的卡采用不同的读卡机。

     我公司可以给客户配送读卡机。

打印机(可选)

    客户如果需要打印收费小票,可以配打印机。软件支持58mm热敏打印机或者76mm针式打印机。

    为了方便维修,打印机建议在当地采购,我们给予技术支持。
门控机(可选)
    
如果需要门控门控,需要购买我们的门控机。客户负责安装,我们给予技术支持。
    只能使用ID卡。
指纹采集仪(可选)
    
使用指纹仪读取会员指纹,当会员忘记带卡的时候,可以读取指纹的方式。
短信平台(可选)

    客户可选短信功能。使用短信,需打款给我们,我们给你开通一个账户,你的电脑上网后,就可以发送短  

手机短信功能:

     软件集成了手机短信功能,只要你的电脑可以上网,就可以发送短信。我们公司使用的短信平台稳定、发送快速、可以接受会员的回发信息、可以查看发送记录,是否发送成功一目了然。

    在软件中的好多界面,加了短信按钮,只要一按,就可以按照设置的短信内容自动发送。你可以随意设置短信内容。

    会籍顾问和教练可以给到期会员、过生日的会员或者长期没来锻炼的会员发送短信,短信内容可以自定义。

门控机功能:

     软件集成了门控机的功能,就像24小时自助银行一样,会员进馆的时候刷一下卡,就可开门进入。对一些比较高档的会所有用。

指纹录入功能:

     软件集成了指纹录入功能,在建立会员资料发卡的时候,可以采集会员的指纹。当会员没有带卡的时候,可以使用指纹来代替刷卡。

多门店连锁经营:

     软件支持多门店连锁经营模式。采用VPNVNN、花生壳等第三方软件,或者租用服务器的办法来解决远程接入的问题。软件中对不同门店的数据加以标记,可以分别统计各门店的数据。也可以全部统计出来。

 

电脑 必备

     软件对电脑没有特别的要求,市场买到的电脑足以支持软件。服务器一般建议使用新的比较稳定的电脑即可。

会员卡(必备

     健身软件支持磁条卡、条码卡、ID卡或者IC卡等类型的卡。磁条卡就是和银行卡类似的,背面带有磁条,价格低,但容易掉磁;条码卡不会掉磁,缺点是扫描枪贵点;ID卡价格稍高,但是不会掉磁,是非接触式的感应的;IC卡特点和ID卡类似。目前大部分采用磁卡和ID卡。
     
我公司可以给客户设计制作各种会员卡

读卡机(必备

     不同类型的卡采用不同的读卡机。

     我公司可以给客户配送读卡机。

打印机(可选)

    客户如果需要打印收费小票,可以配打印机。软件支持58mm热敏打印机或者76mm针式打印机。

    为了方便维修,打印机建议在当地采购,我们给予技术支持。
门控机(可选)
    
如果需要门控门控,需要购买我们的门控机。客户负责安装,我们给予技术支持。
    只能使用ID卡。
指纹采集仪(可选)
    
使用指纹仪读取会员指纹,当会员忘记带卡的时候,可以读取指纹的方式。
短信平台(可选)

    客户可选短信功能。使用短信,需打款给我们,我们给你开通一个账户,你的电脑上网后,就可以发送短  

电脑 必备

     软件对电脑没有特别的要求,市场买到的电脑足以支持软件。服务器一般建议使用新的比较稳定的电脑即可。

会员卡(必备

     健身软件支持磁条卡、条码卡、ID卡或者IC卡等类型的卡。磁条卡就是和银行卡类似的,背面带有磁条,价格低,但容易掉磁;条码卡不会掉磁,缺点是扫描枪贵点;ID卡价格稍高,但是不会掉磁,是非接触式的感应的;IC卡特点和ID卡类似。目前大部分采用磁卡和ID卡。
     
我公司可以给客户设计制作各种会员卡

读卡机(必备

     不同类型的卡采用不同的读卡机。

     我公司可以给客户配送读卡机。

打印机(可选)

    客户如果需要打印收费小票,可以配打印机。软件支持58mm热敏打印机或者76mm针式打印机。

    为了方便维修,打印机建议在当地采购,我们给予技术支持。
门控机(可选)
    
如果需要门控门控,需要购买我们的门控机。客户负责安装,我们给予技术支持。
    只能使用ID卡。
指纹采集仪(可选)
    
使用指纹仪读取会员指纹,当会员忘记带卡的时候,可以读取指纹的方式。
短信平台(可选)

    客户可选短信功能。使用短信,需打款给我们,我们给你开通一个账户,你的电脑上网后,就可以发送短  

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Tags:舞蹈 培训中心 管理软件 责任编辑:fengtian
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